В реестры вносятся следующие общие сведения:
1) фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, гражданство, пол, фотография моряка;
2) вид, номер, дата выдачи, срок действия документа;
3) данные о продлении, приостановлении срока действия, замене, отмене, сдаче, утере, изъятии, уничтожении документа.
4. Помимо сведений указанных в пункте 4 настоящих Правил, в реестры вносятся следующие дополнительные сведения:
1) в реестр профессиональных дипломов, подтверждений профессиональных дипломов, льготных разрешений: должность, функции, уровень ответственности, подтверждения дипломов, ограничения в соответствии с минимальными стандартами компетентности Международной конвенции о подготовке и дипломировании моряков и несении вахты 1978 года с поправками (далее – Конвенция ПДНВ), данные по выдаче льготных разрешений и медицинское заключение;
2) в реестр мореходных книжек: сведения о подтверждающих документах (документы специалиста лиц рядового состава, документы специалистов, служащих на танкерах, подтверждения документов специалистов, служащих на танкерах, подтверждения, заверяющие признание профессиональных дипломов, подтверждения, заверяющие признание документов специалистов, служащих на танкерах, свидетельства подготовки специалистов морского транспорта).